2024.09.11
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自我介紹 2 大重點與 3 大情境範例一次看,從開學、面試到入職通通適用

自我介紹 2 大重點與 3 大情境範例一次看,從開學、面試到入職通通適用
作者
聲藝編輯|用聲音讓你更出色

學生時期,我們向新同學和老師介紹自己,建立人際關係;求職時向面試官介紹自己,展現個人專業能力;社交場合上與陌生人介紹自己,快速認識、交流彼此。

隨著人生不同階段,自我介紹的內容也不斷變化,自我介紹不僅是與他人交流的方式,更是審視自己的機會。

 

無數次的自我介紹,你也有以下煩惱嗎?

  • 覺得自我介紹很尷尬,只想快點結束
  • 覺得自己沒什麼特色,不知道該說什麼
  • 說話時容易緊張、結巴,聲音微弱
  • 輪到自己上場前,緊張到聽不到別人的介紹
  • 好不容易想好了內容,卻發現台下觀眾毫無反應

一份好的自我介紹,能為你增添光彩;而一份糟糕的自我介紹,讓你陷入尷尬,甚至是錯失機會,所以每次需要自我介紹時,總是讓人格外緊張。

 

如何準備好自我介紹呢?

因為自我介紹是向他人展現自己的第一步,那麼,如何準備一個讓人印象深刻的自我介紹呢?在開始準備之前,建議先問問自己這兩項關鍵要素:

 

自我介紹要素 1:挖掘自己的能力與特質

或許你本身沒什麼自信,會懷疑「這真是可以算是特色嗎?」但是你應該要知道,這世界上沒有兩個人是完全相同的,就算是同樣的學歷、職業、年紀,都會展現出完全不同的生命經驗和故事。

 

所以你一定具備不同於別人的特質,可以藉由「曼陀羅九宮格思考」幫助自己思考延伸自我介紹的素材:

  1. 最中間的大格子寫上你的名字
  2. 周圍的 8 個中格子,可以延伸的特質項目,以下範例供你參考
     
  • 曾聽過的讚美 回想你過去在工作、學校或社交場合中,別人曾給予你的讚美或肯定。這些評價通常能反映出你的優點和特質,無論是「擅長整理資料」還是「說話流利」,再小的讚美都值得寫下來。
     
  • 興趣、飲食喜好 列出你喜愛的活動或興趣,例如閱讀、運動、旅行等。也可以檢視自己在社群平台上追蹤的主題,這些興趣展現了你的性格特質,讓他人更全面地了解你。
     
  • 曾經賺取收入的經驗 不論是正職、兼職、自由接案,甚至是比賽得獎或親朋好友的委託,過去的這些經驗都是寶貴的資產。你可以從中挖掘那些曾經卡關的故事,或者讓你感到驕傲的成果。
     
  • 感到特別擅長的事 想一想那些你做起來得心應手的事情,這些往往是你的強項。例如,傾聽他人、用文字表達、拍攝照片、手工技巧等,這些都可以在自我介紹中展現,增加你的自信。
     
  • 團隊中扮演過哪些角色 回顧你在團隊中的角色,不論是領導者、協作者,還是負責過美編、文案、會議主持或聯繫窗口等,這些經驗可以幫助你強調自己在團隊中的貢獻和價值。
     
  • 如何形容自己的社群帳號與內容 瀏覽你的社群平台,看看自己發布過的內容,如果是第三者會如何形容,特別是那些你喜歡的貼文。這些內容能夠反映你的價值觀、興趣和專業方向,也可以用來豐富你的自我介紹。

 

挖掘內在的九宮格思考法

 

3 大場合自我介紹準備一次看!

 

社交場合︱自我介紹,是打開話題的工具

在一般社交場合中,自我介紹通常是短短的 10~30 秒,簡單介紹自己的名字、職業、興趣即可。不需要講得過於詳細或冗長,目的是為了打開話題,等到彼此熟悉後,再進入更深入的交流。

在社交場合進行自我介紹時,可以採用以下方法來提升效果:

  1. 丟出問題作為結尾,讓對方能自然延續話題
    結束自我介紹時,可以丟出一個與你的興趣或話題相關的問題,讓對方有機會接話,這樣對話可以自然地延續下去,避免一時冷場。

     
  2. 根據場合與主題,瞄準自我介紹內容
    在不同的社交場合,不同背景的人調整自我介紹的內容,這樣可以更好地引起對方的興趣。像是從對方的職業、近況來切入都可以很自然地讓對方接住話題。

 

範例:

你好,我是 ______ ,平常的工作是廣告投手,休假時我非常喜歡旅行和戶外活動。聽說你是攝影師,你平常也會去旅行拍照嗎?有沒有拍過哪些很漂亮的地方呢?

你好,我是 ______ ,平常在銀行做業務,經常在北北基到處跑。我也很喜歡美食,有時候下班會去嘗試附近巷子裡的無名小吃,你有沒有吃過什麼不錯的小吃?

 


 

公開場合︱自我介紹,建立親切感的加速器

剛入職第一天、開學第一天或參加培訓、工作坊等公開場合時,適當的自我介紹能夠幫助你迅速融入新環境,與他人建立良好的初步關係。在這些情境下,自我介紹應該既親切又簡潔,展示你的個人特色,同時為後續的互動鋪路。

以下是幾種在公開場合和新環境中可採取的自我介紹方法:

 

1. 基本資訊搭配個人興趣,留下給人印象

透過介紹自己的基本資訊,如姓名、來自哪裡、職位或專業,同時分享一兩個人興趣或喜好,能讓其他人對你有初步認識,並找到共同話題,增進彼此的親近感。

範例:

大家好,我是 ______ ,剛從台南搬到台北,這是我入職的第一天,擔任行銷企劃的職位。平時我喜歡煮菜和探索各種美食,很期待能和大家一起工作,並且分享美食心得!

嗨,大家好,我叫 ______ ,是這次研討會的新成員,主修心理學。空閒時我喜歡跑步和看推理小說,希望在接下來的日子裡能和各位共同學習、互相交流。

 

2. 強調與環境或活動的連結,表達參與熱情

在自我介紹中提及你與當前環境或活動的關聯性,並表達你的期待,能夠讓他人感受到你的熱情態度,增強互動的意願。

範例:

大家好,我是 ______ ,剛加入公司擔任產品設計師。平時就很喜歡關注生活上的使用者介面,像是早餐店的點餐 APP ,這次能加入這個團隊,我感到非常期待!希望接下來能和大家一起合作,一起創造出有趣又實用的產品。

嗨,大家好,我叫 ______ ,是大一新生,主修資訊工程。很高興能加入熱舞社,最擅長跳 JAZZ ,最近也很著迷練 Twerk,希望可以和大家一起享受跳舞!

 


 

面試場合︱自我介紹,展現專業的加分題

從面試官的角度來看,他一定是帶著目的想要了解你的專業能力、經歷,來評估是否符合公司的需求,所以自我介紹是展現自己優勢和專業的重要環節。由於面試時間有限,如何在短短幾分鐘內讓面試官對你產生深刻印象,是最大的目標。

以下是求職面時時可以採取的自我介紹方法:

(過去)強調人格特質與職務內容的連結性
也就是回答出「為什麼我適合這份工作」,說明你的個人核心特質如何能夠幫助你在該職位中發揮作用,讓面試官看到你個性與工作的契合度。

(現在)說明應徵的理由,並用過去經歷加強說服力
解釋你為何選擇這個職位,並用你的過往經歷來支持這個選擇,展現你對這份工作的真實熱情和具體能力。

(未來)展現對公司產品與服務的了解及自身能力的價值
談論你對該公司產品或服務的了解,並解釋你為什麼對其感興趣,說明你具備的能力如何能為公司創造價值。

 

範例:

你好,我是 ______ ,畢業於 ______ 大學的行銷管理系,過去三年在一家數位行銷公司擔任行銷專員,主要負責社群媒體的運營和品牌推廣,特別擅長運用數據分析來優化廣告投放策略。

我曾經成功將公司的社群互動率提高了 30%,並在六個月內帶來了 20% 的營收增長。我一直關注貴公司的市場動向,尤其欣賞你們在社群上總是提出創新話題,因此我非常期待有機會能夠加入團隊,為公司創造更多價值。

 

大家好,我是 ______ ,目前剛從 ______ 大學畢業,主修是軟體工程。在校期間主導過多個開發專案,其中一個是專為校內活動設計的 APP,這個 APP 獲得了學校的創新獎,並且在校園內有超過 1000 次的下載。

我熱愛解決問題,也很享受寫程式的過程。我對貴公司專注於 ______ 的軟體開發特別感興趣,希望能夠加入團隊,與大家一起探索新的技術挑戰。

 

自我介紹的內容有千百種,除了個人基本資訊,會根據企業和該職缺的需求有所調整,需要從眼前所有的資訊來精煉出最貼近職缺需求、加分特點,展現你能貢獻於該職位的價值,建議你可以事先準備兩種內容版本,分別為 1 分鐘、 3 分鐘,視情況決定使用哪一個版本強化面試官對你的興趣。

 

揭開自我介紹的 2 大盲點

如果你在自我介紹時感到尷尬、緊張,或許不自覺中會犯了以下 2 個常見的自我介紹盲點。別擔心,隨著你對自我介紹的掌握度提高,自然能夠克服這些問題,讓你的自我介紹更有自信和吸引力。

 

盲點 1:太謙虛

許多人在自我介紹時,會因為害怕被認為自大或炫耀,而刻意貶低自己的成就或能力。然而,這樣的謙虛反而可能讓你在介紹中失去亮點,讓人難以記住你的優勢。

舉個例子,你覺得以下哪一種自我介紹,更容易產生好感?

A:「我是一位文案寫手,以前一直不太擅長寫出帶有感情的文字,但是總會在下班花大量時間練習,藉此不斷提升文字能力,練習引發共鳴的文字技巧」

B:「我在大學時隱約發現自己可以精準用文字寫出內容,所以投入不少時間深入研究如何讓文字帶出更豐富的感受,因為我認為文案與行銷可以互相結合,對銷售宣傳更引人共鳴、增加信任」

其實在自我介紹時,大方地展現自己真實的成就和特質,這不僅能讓你更自信,也能讓聽眾更清楚地了解你的價值,避免自己與負面詞彙產生印象連結喔!

 

 

盲點 2:講得太瑣碎、缺乏記憶點

另一個常見的盲點是,講述過多不重要的細節,導致自我介紹顯得雜亂無章,缺乏重點。這樣的自我介紹容易讓聽眾感到困惑,甚至記不住你到底說了什麼。

相反地,應該聚焦在幾個最能代表你的核心特質和經歷,並用簡潔有力的方式表達出來,這樣能更容易給人留下深刻的印象。

自我介紹的 2 大盲點

 

認識自己,是自我介紹的關鍵

上述分享了很多準備自我介紹的內容與情境範例,除了能幫助你更有系統的準備你的求職面試外,也能套用在認識新朋友、商業往來等其他場合,透過分析不同場合的需求,調整每次的自我介紹。

想要有自我介紹的好表現,最重要的還是更加了解自己的不同面向,透過練習展現出自信,才能好好地放大自己的亮點!

1. M. Barrick, Brian W. Swider, G. Stewart(2010). Initial Evaluations in the Interview: Relationships with Subsequent Interviewer Evaluations and Employment Offers. Journal of Applied Psychology, 95(6), 1163-1172.

2. 魏世芬(2021)。發聲什麼事?:4堂課找回聲音的力量,完整內在和外在的自己。臺北市:遠流。

3. 謝明彧(2014)。面試主管怎麼看人大解密!學經歷再好,都比不上……。經理人。

4. 侯智薰(2017)。自我介紹?不是要你介紹自己,而是如何留下印象。檢自https://medium.com/y-pointer/self-introduction-2ff7fa558069(2021/9/29)。
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